بر اساس اعلام وزارت آموزش و پرورش، معلمان فاقد رتبه تا ۲۱ تیرماه مهلت دارند با مراجعه به درگاه اطلاعرسانی وزارت آموزش و پرورش، نسبت به بارگذاری مدارک و ثبتنام اقدام کنند.
آیین نامه رتبه بندی معلمان بیش از ۲۰ بار در مجلس شورای اسلامی اصلاح شد. با اصلاح این آیین نامه جنجالی، تکلیف معلمان فاقد رتبه نیز مشخص شد
«مشمولانی که پس از ارزیابی نخست، حداقل امتیاز لازم برای احراز رتبه آموزشیار معلم (عدم احراز رتبه) را کسب نکردهاند از تاریخ اولین تأیید هیات ممیزه پس از مدت حداقل یکسال و در شرط شاغل بودن میتوانند با کسب امتیاز لازم و ارزیابی مجدد در یکی از رتبهها قرار گیرند. سامانه از مورخ ۲۰ خرداد ۱۴۰۳ برای مشمولین (فاقدین رتبه) باز و امکان بارگذاری مدارک فراهم میشود.
همچنین بر اساس اعلام میز کار رتبهبندی فرهنگیان، سامانه رتبهبندی فقط برای فاقدین رتبه که در ۱۴۰۳.۳.۱ «شاغل باشند» فعال میشود.
همچنین افراد فاقدی میتوانند بارگذاری مدارک را انجام دهند که مطابق قانون مدت یک سال از تاریخ فاقد بودن آنها گذشته باشد و مزایا دریافت کرده باشند.
بر اساس اعلام میز کار رتبهبندی فرهنگیان، افراد جدیدالاستخدام که تاکنون وارد سامانه نشده و بنابراین در این مرحله فعلا افرادی که تا ۱۴۰۳.۳.۱ از تاریخ فاقد رتبه بودن آنها یکسال گذشته باشد، سامانه فعال میشود لذا افرادی که در مرحله بعد از این تاریخ هستند در مرحله بعد سامانه بازمیشود
جهت بارگذاری مدارک اقدام نکردهاند باید از طریق سایت rtb.medu.ir وارد شوند (سامانه rtb در حال حاضر بسته است و این نیروها فعلا باید صبر کنند تا سامانه بازشود) و سامانه my.medu.ir در حال حاضر فقط مخصوص بارگذاری مدارک فاقدین رتبه است.
باتوجه به مراجعات مکرر افراد مبنی بر اینکه چند امتیاز تا ارتقای رتبه بالاتر نیاز دارند؛ در حال حاضر امکان بازشدن سامانه و بارگذاری مدارک وجود ندارد؛ بنابراین در این مرحله فعلا افرادی که تا ۱۴۰۳.۳.۱ از تاریخ فاقد رتبه بودن آنها یکسال گذشته باشد، سامانه فعال میشود لذا افرادی که در مرحله بعد از این تاریخ هستند در مرحله بعد سامانه بازمیشود.